Lehrgang 3: Kontexte erstellen und zuordnen
Kontexte sind ein wichtiger Bestandteil des Programms, da OmniFocus Ihnen anhand derer bei Ihrem nächsten Schritt behilflich sein kann: Sie umfassen die erforderlichen Informationen für den Ort, die Werkzeuge oder die für den nächsten Schritt benötigten Benutzer. Die in OmniFocus enthaltenen Kontexte sollten Ihnen eine Vorstellung von ihrem Inhalt geben: Jedes angelegte Projekt enthält u. U. einige Aufgaben, die zu erledigen sind, während Sie Besorgungen machen, z. B. einige Telefongespräche, Büroaufgaben, Dinge, über die Sie mit Ihrem Chef sprechen müssen usw.
Wechseln Sie in den Kontextmodus, indem Sie auf die Taste "Kontexte" in der Symbolleiste klicken: 
Die blaue Seitenleiste des Planungsmodus enthält Ihre Projekte. Die violette Seitenleiste des Kontextmodus enthält Ihre Kontexte.
OmniFocus wird mit einigen bereits definierten Kontexten ausgeliefert. Fügen Sie neue hinzu, indem Sie auf die Plus-Taste unter der Seitenleiste klicken. Oder doppelklicken Sie auf den Namen eines bestehenden Kontexts, um ihn zu ändern. Erstellen Sie so viele Kontexte, wie Sie für Ihre verschiedenen Arbeitsbereiche und Verfahrensweisen benötigen: Privat, Büro, Mac, Besorgungen, Telefon usw. Sie können jederzeit weitere Kontexte hinzufügen, falls Sie sie benötigen.
Wechseln Sie nun wieder zu den Projekten, indem Sie auf die Taste "Projekte" in der Symbolleiste klicken: 
Öffnen Sie für jede Aktion (für die 'Kein Kontext' angegeben ist) das Kontextmenü, und wählen Sie einen der im Kontextmodus erstellten Kontexte aus,um ihn dieser Aktion zuzuordnen.
